Airteagal 18 de Rialachán (AE) 2024/1689 — Coinneáil doiciméadachta. Téacs oifigiúil, léirmhíniú praiticiúil, príomhoibleagáidí agus impleachtaí comhlíontachta.
Achoimre ar an Téacs Oifigiúil
Bunaíonn Airteagal 18 de Rialachán (AE) 2024/1689 oibleagáidí éigeantacha coinneála doiciméadachta do sholáthraithe córas ardphruinne AI atá rangaithe faoi Iarscríbhinn III nó forbartha faoi fhorálacha Theideal III, Caibidil 2. Éilíonn an t-airteagal go gcoinnítear ag soláthraithe, ar feadh tréimhse deich mbliana tar éis an dáta a gcuirtear an córas ardphruinne AI ar an margadh nó a chuirtear i seirbhís é, sraith shonrach doiciméad agus taifead a dhearbhaíonn comhlíonadh an Rialacháin.
Áirítear leis an doiciméadacht nach mór a choinneáil: an doiciméadacht theicniúil arna ullmhú de bhun Airteagal 11 agus Iarscríbhinn IV; doiciméadacht an chórais bainistíochta cáilíochta a éilítear le hAirteagal 17; dearbhú comhréireachta AE arna eisiúint faoi Airteagal 47; más infheidhme, an doiciméadacht agus na deimhniúcháin arna n-eisiúint ag comhlachtaí fógartha tar éis measúnuithe comhréireachta faoi Airteagal 43; agus pleananna faireacháin iarmhargaidh agus na sonraí a bhailítear faoi Airteagal 72.
Nuair a bhíonn soláthraí bunaithe lasmuigh den Aontas Eorpach, titeann an oibleagáid doiciméadacht inrochtana a chothabháil go comhpháirteach ar an soláthraí agus ar an ionadaí údaraithe atá bunaithe san AE arna ainmniú faoi Airteagal 22. Soiléiríonn an t-airteagal a thuilleadh, nuair a fhorordaíonn dlí earnála AE — amhail an Rialachán um Fheistí Leighis (AE) 2017/745 nó an Rialachán Innealra (AE) 2023/1230 — tréimhse coinneála níos faide le haghaidh taifead teicniúil coibhéiseach, go bhfeidhmíonn an ceanglas earnála níos déine, ag áirithiú comhchuibhiú trasna na gcreataí rialála.
Cad a Chiallaíonn Sé Seo go Praiticiúil
Do na foirne comhlíontachta agus do na húinéirí táirgí, aistríonn Airteagal 18 go clár bainistíochta taifead coincréite a chaithfear a dhearadh sula sroicheann córas ardphruinne AI an margadh, ní ina dhiaidh sin.
Cé a bhíonn buailte leis. Iompraíonn aon eintiteas dlíthiúil a cháilíonn mar "sholáthraí" faoi Airteagal 3(3) — go hiondúil an eagraíocht a fhorbraíonn nó a chuireann córas ardphruinne AI á fhorbairt agus a chuireann ar an margadh é faoina ainm nó trádmharc féin — an phríomhoibleagáid. Ní bhíonn dáileoirí tríú páirtí agus allmhaireoirí faoi réir Airteagal 18 go díreach ach féadfaidh oibleagáidí coibhéiseacha a bheith acu má mhionathrann siad córas go substaintiúil faoi Airteagal 25.
Cad ba chóir a choinneáil. Clúdaíonn an oibleagáid timthriall iomlán doiciméadach: doiciméadacht theicniúil céime dearaidh (ailtireacht, tacair sonraí oiliúna, measúnú riosca), taifid an chórais bainistíochta cáilíochta lena n-áirítear rianta iniúchta inmheánacha, dearbhú comhréireachta sínithe, aon deimhniúcháin comhlachta fhógartha, agus an taifead faireacháin iarmhargaidh atá ag forbairt. Éilítear rialú leaganacha go hintuigthe toisc go n-athshocraíonn nuashonruithe arb ionann iad agus modhnú substaintiúil na hoibleagáidí comhréireachta agus mar sin an timthriall doiciméadachta.
Samplaí praiticiúla. Ní mór do chuideachta finteicneolaíochta atá ag imscaradh múnla scórála creidmheasa atá rangaithe mar ardphruinne an cárta múnla, tuarascálacha tástála claonta, dearbhú comhréireachta, agus na logaí teagmhais iar-imscartha go léir a chartlannú ar feadh deich mbliana. Ní mór do mhonaróir feiste leighis atá ag comhtháthú uirlis dhiagnóiseach chumhachtaithe ag AI a thiteann cheana féin faoi MDR seiceáil an bhfeidhmíonn riail coinneála 15 bliana MDR, agus sa chás sin, bíonn an tréimhse níos faide sin i réim.
Molta oibríochtúil. Ba chóir do sholáthraithe córas bainistíochta doiciméad (DMS) a chur i bhfeidhm le rochtain bunaithe ar ról, sceidil coinneála uathoibríocha ceangailte le dátaí socrúcháin margaidh, agus rian iniúchta den té a rochtain nó a mhionathrú taifid — tacaíonn na nithe seo go léir freisin le réidheacht d'iniúchtaí maoirseachta margaidh faoi Airteagal 74.
Príomhoibleagáidí
- An doiciméadacht theicniúil arna comhiomlánú faoi Airteagal 11 agus Iarscríbhinn IV a choinneáil ar feadh tréimhse íosta 10 mbliana ón dáta socrúcháin margaidh nó ó theacht i seirbhís an chórais ardphruinne AI.
- Doiciméadacht an chórais bainistíochta cáilíochta a éilítear le hAirteagal 17 a choinneáil, lena n-áirítear taifid rialuithe inmheánacha, torthaí tástála, agus gníomhaíochtaí ceartaitheacha, don tréimhse 10 mbliana céanna.
- Dearbhú comhréireachta AE arna eisiúint faoi Airteagal 47 a chaomhnú agus, nuair a rinne comhlacht fógartha measúnú comhréireachta faoi Airteagal 43, na deimhniúcháin go léir agus an comhfhreagras gaolmhar arna n-eisiúint ag an gcomhlacht sin.
- Taifid faireacháin iarmhargaidh arna gbailiú de réir an phlean a éilítear le hAirteagal 72 a chothabháil, lena n-áirítear tuarascálacha teagmhais agus aon fhógraí teagmhais tromchúisigh arna gcur isteach faoi Airteagal 73.
- A áirithiú go gcoinnítear doiciméadacht ar bhealach a cheadaíonn táirgeadh pras d'údaráis náisiúnta maoirseachta margaidh ar iarratas ar feadh na tréimhse coinneála iomlán.
- Nuair a ainmnítear ionadaí údaraithe faoi Airteagal 22, ní mór don ionadaí sin cóip den doiciméadacht a choinneáil agus a bheith cumhachtaithe í a sholáthar d'údaráis inniúla thar ceann an tsoláthraí.
Gaol le hAirteagail Eile
Feidhmíonn Airteagal 18 mar chnámh droma cartlannach an chreata comhlíontachta ardphruinne AI agus ní féidir é a thuiscint ar leithligh.
Tá sé síos ó Airteagal 11 (doiciméadacht theicniúil) agus Iarscríbhinn IV, a shainíonn cad is gá a chruthú; rialaíonn Airteagal 18 ansin cé chomh fada is gá é a choinneáil. Braitheann sé ar Airteagal 17 (córas bainistíochta cáilíochta) toisc go gcaithfear na taifid CBQ a ordaítear ann a chaomhnú. Déanann sé tagairt do Airteagal 47 (dearbhú comhréireachta AE) agus do Airteagal 43 (measúnú comhréireachta), ar cuid den chomhad coinnithe iad a gcuid aschuir.
Beathann oibleagáidí iarmhargaidh faoi Airteagal 72 (plean faireacháin iarmhargaidh) agus Airteagal 73 (tuairisciú teagmhais thromchúisigh) go leanúnach isteach sa chartlann doiciméad ar feadh shaol oibríochtúil an chórais. Is iad Airteagal 74 (maoirseacht margaidh) agus Airteagal 75 (rochtain ar shonraí agus doiciméadacht) na comhpháirteanna forfheidhmithe: éileoidh cigirí a fheidhmíonn cumhachtaí faoi na hairteagail sin rochtain ar na taifid go díreach a ordaíonn Airteagal 18 a choinneáil.
Do sholáthraithe lasmuigh den AE, ní mór Airteagal 22 maidir le hionadaithe údaraithe a léamh in éineacht le hAirteagal 18 chun a chinneadh cén eintiteas a choinníonn na taifid fhisiciúla nó leictreonacha laistigh den Aontas.
Amlíne Comhlíontachta
Tháinig Acht IA AE i bhfeidhm an 1 Lúnasa 2024, ag tosú an sceideil iarratais céimnithe.
Titeann Airteagal 18 laistigh de Theideal III, Caibidil 3, a rialaíonn oibleagáidí soláthraithe agus úsáideoirí córas ardphruinne AI atá liostaithe in Iarscríbhinn III. Feidhmíonn na forálacha seo ó 2 Lúnasa 2026 — dáta ginearálta iarratais ardphruinne AI, 24 mhí tar éis teacht i bhfeidhm.
I gcás córas ardphruinne AI a chlúdaítear leis an reachtaíocht earnála atá liostaithe in Iarscríbhinn I (m.sh., innealra, feistí leighis, eitlíocht shibhialta), síntear an spriocdháta go dtí an 2 Lúnasa 2027, 36 mhí tar éis teacht i bhfeidhm, ag aithint an gá le comhordú le creataí comhréireachta earnála atá ann cheana.
Ba chóir do sholáthraithe a thabhairt faoi deara go dtosaíonn clog coinneála na 10 mbliana ag rith ón nóiméad a gcuirtear córas ar an margadh nó a chuirtear i seirbhís é — rud a d'fhéadfadh tarlú ar an dáta feidhme infheidhme nó go gairid ina dhiaidh. Mar sin feidhmíonn oibleagáidí doiciméadachta go héifeachtach ón dáta céanna a éiríonn oibleagáidí ardphruinne go hiomlán infheidhmithe. Ba chóir go mbeadh bonneagar bainistíochta taifead na n-eagraíochtaí a bhfuil súil acu córais a chur ar an margadh ag nó gar don Lúnasa 2026 oibríochtúil i bhfad roimh ré, ós rud é go gcaithfidh doiciméadacht theicniúil faoi Airteagal 11 a bheith ann sula gcrochnaítear an measúnú comhréireachta.
Official AI Act Compliance Deadline Calendar
Updated · Sources: Regulation (EU) 2024/1689 and the 2026 Digital Omnibus on AI.
| Obligation | Applies to | Original date | New date | Status | Countdown | Legal basis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Prohibited Practices (Art. 5) | All providers and deployers | active | — | AI Act Art. 5 | ||
| GPAI Rules (Chapter 5) | GPAI model providers | active | — | AI Act Art. 51-56 | ||
| High-risk AI — Annex III (standalone) | Providers of standalone Annex III systems | deferred | — | AI Omnibus 2026 Art. 6(2) | ||
| High-risk AI — Annex I (embedded) | AI embedded in Annex I regulated products | deferred | — | AI Omnibus 2026 Art. 6(1) | ||
| AI-Generated Content Marking | Providers of generative GPAI systems | active | — | AI Act Art. 50(2) | ||
| Regulatory Sandboxes | National competent authorities | active | — | AI Act Art. 57 |
⬇ Download JSON · CC BY 4.0
AI Act meets DORA and NIS2
Is your organisation subject to both the AI Act and DORA? The two regulations intersect on the operational resilience of financial AI systems. Our sister site regulation-dora.eu covers DORA in depth.
Explore regulation-dora.eu ↗Frequently Asked Questions
Ní mór do sholáthraithe an doiciméadacht theicniúil arna tarraingt suas faoi Airteagal 11 a choinneáil, dearbhú comhréireachta AE, doiciméadacht an chórais bainistíochta cáilíochta a éilítear le hAirteagal 17, aon chinntí agus doiciméid arna n-eisiúint ag comhlachtaí fógartha, agus tuarascálacha faireacháin iarmhargaidh. Ní mór na taifid seo a choinneáil ar feadh tréimhse 10 mbliana tar éis an córas ardphruinne AI a chur ar an margadh nó a chur i seirbhís.
Cuireann Airteagal 18 oibleagáidí coinneála doiciméadachta ar sholáthraithe go príomha. Mar sin féin, tá oibleagáidí ar leith ag úsáideoirí faoi Airteagal 26, lena n-áirítear logaí a choinneáil a ghintear go huathoibríoch ag córais ardphruinne AI a mhéid agus a bhíonn na logaí sin faoina rialú. Tá an dá oibleagáid comhlántach agus ba chóir iad a léamh le chéile.
Is é an tréimhse coinneála ghinearálta ná 10 mbliana ón dáta a gcuirtear an córas ardphruinne AI ar an margadh nó a chuirtear i seirbhís é. Nuair a fhorchuireann dlí earnála an Aontais tréimhse coinneála níos faide, is é an ceanglas earnála níos déine is infheidhme.
Ní mór doiciméadacht a choinneáil ar bhealach is féidir í a chur ar fáil d'údaráis inniúla náisiúnta ar iarratas ar feadh na tréimhse coinneála. Níl aon cheanglas sainráite go gcoinnítear taifid i dtír ar leith, ach ní mór do sholáthraithe a bheith in ann iad a tháirgeadh go pras d'údarás maoirseachta margaidh aon Bhallstáit ina ndéployáiltear an córas.
Stay ahead of AI Act changes
Get compliance alerts when deadlines or obligations change.
No spam. One-click unsubscribe.