Excel-werkbestanden voor naleving van de AI-verordening: systeeminventaris en classificatie, risicoregister (art. 9), technische documentatie (bijlage IV), datagovernance (art. 10), transparantie (art. 50), leverancierstoetsing en AI-geletterdheid (art. 4).
Zeven werkbestanden die een AI-verordeningsprogramma bestrijken, van de eerste inventaris tot het bewijs dat een autoriteit zal opvragen.
Ze berusten op een stelling die deze site overal verdedigt en die de meeste aanbieders vermijden: het grootste deel van uw AI is geen hoog risico. Bijlage III, punt 5, onder b), sluit het opsporen van financiële fraude uitdrukkelijk uit; punt 1 sluit biometrische 1-op-1-verificatie uit; en algoritmische handel komt in de bijlage helemaal niet voor. Daarom komt de inventaris eerst, en daarom gelden vier van de zeven bestanden ongeacht het risiconiveau.
Begin met de inventaris. Koop daarna alleen wat uw classificatie werkelijk vereist.
Het risicobeheersysteem van art. 9 als werkregister: risicoscenario’s die al zijn gekoppeld aan de categorieën van bijlage III, gescoord, met beheersmaatregel en restrisico.
Bijlage IV omgezet in een dossier per onderdeel, met een bewijsverantwoordelijke en een volledigheidsstatus voor elk vereist element.
Trainings-, validatie- en testdata onder art. 10: herkomst, representativiteit, onderzoek naar vertekening en de hiaten die u moet vastleggen.
De drie sjablonen waarop het Pro-niveau is gebouwd, zonder de cursus.
De verplichting met de dichtstbijzijnde deadline — 2 augustus 2026, niet uitgesteld — en zij geldt ongeacht uw risiconiveau. Register van contactmomenten, mededelingsteksten, markeringsregister.
De eerste stap van elk programma: de systemen inventariseren en ze classificeren langs een beslispad dat de uitzonderingen vóór bijlage III toetst. Het niveau wordt berekend, niet ingetypt.
32 vragen om naar een leverancier te sturen, de scoring om de antwoorden te lezen en acht contractclausules — want de verplichtingen van een gebruiksverantwoordelijke hangen af van informatie die alleen de aanbieder heeft.
De verplichting die iedereen al heeft en bijna niemand aantoont: curriculum voor acht rollen, een opleidingsregister en een dekking die zich herberekent.
Alle werkbestanden van deze site: inventaris en classificatie, de drie hoog-risicosjablonen, transparantie, leverancierstoetsing en het geletterdheidsprogramma. Los samen 713 EUR.
Voor financiële entiteiten die al onder DORA vallen: waar Verordening (EU) 2022/2554 en de AI-verordening echt samenvallen, waar een DORA-maatregel een plicht uit de AI-verordening NIET heeft afgedekt, een matrix van toepassingen, de drie incidentklokken naast elkaar en een reeks van 90 dagen.
Valt uw organisatie zowel onder de AI Act als onder DORA? De twee verordeningen raken elkaar bij de operationele weerbaarheid van financiële AI-systemen. Onze zustersite regulation-dora.eu behandelt DORA diepgaand — inclusief wat de AI Act toevoegt aan een bestaand DORA-programma.
De AI Act voor financiële instellingen ↗ Ontdek regulation-dora.eu ↗Met de systeeminventaris en classificatie. Al het andere hangt ervan af welke systemen u heeft en in welke categorie ze vallen — en de meeste organisaties vinden aanzienlijk minder hoogrisicosystemen dan gevreesd, wat de omvang van het te financieren programma verandert.
Bij drie ervan waarschijnlijk wel. Artikel 4 over AI-geletterdheid geldt voor elke aanbieder en gebruiksverantwoordelijke ongeacht het niveau en is sinds februari 2025 van kracht. Artikel 50 over transparantie geldt vanaf 2 augustus 2026, eveneens niveau-onafhankelijk. En leverancierstoetsing telt zodra u AI inkoopt.
Als Excel-werkmappen, vooraf gevuld met inhoud in plaats van lege rasters. Ze vermijden bewust FILTER, SORT, XLOOKUP en matrixformules, zodat ze identiek openen en herberekenen in Excel, LibreOffice Calc en Google Sheets.
Nee. Het zijn sjablonen voor compliancedocumentatie. regulation-ai.eu is geen aangemelde instantie en geen markttoezichtautoriteit: uw bevoegde autoriteit blijft de enige bron van een bindend standpunt.