Arbeitsvorlagen

KI-Verordnung Toolkits — Arbeitsvorlagen für Compliance-Teams

Aktualisiert am

Excel-Arbeitsvorlagen für die KI-Verordnung: Systeminventar und Einstufung, Risikoregister (Art. 9), technische Dokumentation (Anhang IV), Daten-Governance (Art. 10), Transparenz (Art. 50), Lieferantenprüfung und KI-Kompetenz (Art. 4).

Sieben Arbeitsdateien, die ein KI-Verordnungs-Programm abdecken — vom ersten Inventar bis zu den Nachweisen, die eine Behörde verlangen wird.

Sie beruhen auf einer Aussage, die diese Website überall vertritt und die die meisten Anbieter vermeiden: der größte Teil Ihrer KI ist nicht hochriskant. Anhang III Nummer 5 Buchstabe b nimmt die Aufdeckung von Finanzbetrug ausdrücklich aus, Nummer 1 nimmt die biometrische 1:1-Verifizierung aus, und algorithmischer Handel kommt im Anhang überhaupt nicht vor. Deshalb steht das Inventar am Anfang, und deshalb gelten vier der sieben Dateien unabhängig von der Risikoeinstufung.

Beginnen Sie mit dem Inventar. Kaufen Sie danach nur, was Ihre Einstufung tatsächlich verlangt.

KI-Risikoregister — an Anhang III ausgerichtet

€99

Das Risikomanagementsystem des Art. 9 als Arbeitsregister: Risikoszenarien, die den Kategorien des Anhangs III bereits zugeordnet sind, bewertet, mit Minderungsmaßnahme und Restrisiko.

  • Art. 9 — Risikomanagementsystem
  • Anhang III — Hochrisiko-Anwendungsfälle
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Akte der technischen Dokumentation — Anhang IV

€99

Anhang IV als Akte Abschnitt für Abschnitt, mit einem Nachweisverantwortlichen und einem Vollständigkeitsstand für jedes verlangte Element.

  • Art. 11 — technische Dokumentation
  • Anhang IV — Inhalt der Dokumentation
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Checkliste Daten-Governance — Art. 10

€79

Trainings-, Validierungs- und Testdaten nach Art. 10: Herkunft, Repräsentativität, Prüfung auf Verzerrungen und die Lücken, die zu dokumentieren sind.

  • Art. 10 — Daten und Daten-Governance
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Vorlagenpaket KI-Verordnung — die drei Arbeitsdateien

€199

Die drei Vorlagen, um die die Pro-Stufe gebaut ist — ohne den Kurs.

  • Art. 9
  • Art. 10
  • Art. 11 + Anhang IV
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Transparenz-Paket KI-Verordnung — Art. 50

€99

Die Pflicht mit der nächsten Frist — 2. August 2026, nicht verschoben — und sie gilt unabhängig von Ihrer Risikoeinstufung. Register der Kontaktpunkte, Hinweistexte, Kennzeichnungsregister.

  • Art. 50(1) — Hinweis auf die Interaktion
  • Art. 50(2) — Kennzeichnung synthetischer Inhalte
  • Art. 50(3) — Emotionserkennung
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KI-Systeminventar und Einstufung

€129

Der erste Schritt jedes Programms: Systeme erfassen und entlang eines Entscheidungspfads einstufen, der die Ausnahmen vor Anhang III prüft. Die Einstufung wird berechnet, nicht eingetippt.

  • Art. 3(1) — ist es ein KI-System
  • Art. 5 — verbotene Praktiken
  • Anhang I / Anhang III
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Paket zur KI-Lieferantenprüfung

€129

32 Fragen an einen Lieferanten, die Bewertung zum Lesen der Antworten und acht Vertragsklauseln — denn die Pflichten eines Betreibers hängen von Informationen ab, die nur der Anbieter hat.

  • Art. 25(4) — Kooperationspflicht des Anbieters
  • Art. 11 + Anhang IV
  • Art. 13 — Betriebsanleitung
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KI-Kompetenz-Programm — Art. 4

€79

Die Pflicht, die alle längst haben und fast niemand belegt: Curriculum für acht Rollen, ein Schulungsregister und eine Abdeckung, die sich neu berechnet.

  • Art. 4 — KI-Kompetenz
  • Art. 26(2) — kompetentes und geschultes Aufsichtspersonal
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Komplett-Toolkit KI-Verordnung — alle sieben Dateien

€449

Alle Arbeitsdateien dieser Website: Inventar und Einstufung, die drei Hochrisiko-Vorlagen, Transparenz, Lieferantenprüfung und das KI-Kompetenz-Programm. Einzelpreis zusammen 713 EUR.

  • Art. 4
  • Art. 9
  • Art. 10
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DORA + KI-Verordnung — Modul zur doppelten Compliance

€99

Für Finanzunternehmen, die bereits unter DORA fallen: wo die Verordnung (EU) 2022/2554 und die KI-Verordnung wirklich zusammenlaufen, wo eine DORA-Kontrolle eine Pflicht der KI-Verordnung NICHT erfüllt hat, eine Anwendungsfall-Matrix, die drei Meldefristen nebeneinander und eine Abfolge über 90 Tage.

  • Art. 6 + Anhang III Nummern 5 Buchstaben b und c — Anwendungsfälle im Finanzwesen
  • Art. 25 — Anbieter durch Änderung
  • Art. 27 — Grundrechte-Folgenabschätzung, die Kreditinstitute und Versicherer erreicht
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Häufig gestellte Fragen

Mit dem Systeminventar und der Einstufung. Alles Weitere hängt davon ab, welche Systeme Sie betreiben und in welche Kategorie sie fallen — und die meisten Organisationen finden deutlich weniger Hochrisiko-Systeme als befürchtet, was den Umfang des zu finanzierenden Programms verändert.

Bei dreien davon wahrscheinlich ja. Artikel 4 zur KI-Kompetenz gilt für jeden Anbieter und Betreiber unabhängig von der Einstufung und ist seit Februar 2025 in Kraft. Artikel 50 zur Transparenz gilt ab dem 2. August 2026, ebenfalls einstufungsunabhängig. Und die Lieferantenprüfung wird relevant, sobald Sie KI zukaufen.

Als Excel-Arbeitsmappen, mit Inhalt vorbefüllt statt als leere Raster. Sie verzichten bewusst auf FILTER, SORT, XLOOKUP und Matrixformeln, damit sie sich in Excel, LibreOffice Calc und Google Sheets identisch öffnen und neu berechnen.

Nein. Es handelt sich um Vorlagen für Compliance-Dokumentation. regulation-ai.eu ist weder eine notifizierte Stelle noch eine Marktüberwachungsbehörde — Ihre zuständige Behörde bleibt die einzige Quelle einer verbindlichen Position.